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Como en mi trabajo actual llevo cosas de innovación, siempre trato de meter herramientas 2.0 con las que mejorar la productividad. Hace tiempo tuve la oportunidad de introducir un sistema de hojas de cálculo y otros archivos compartidos, concretamente editgrid.

captura del archivo online compartido, donde todos pueden editar a la vez gracias a la cachefly

La ocasión se planteó cuando los trabajadores de la empresa íbamos a ir todos a cenar por navidad. Se preparó un archivo online donde podías escribir tu nombre y marcar una casilla que determinaba la suma total de personas que habían marcado la casilla (número de asistentes), incluso podías marcar tu preferencia entre secreto ibérico o solomillo de ternera. Funcionó bien y ganó la ternera tras lanzar el link, la gente se iba apuntando individualmente. Fue genial ver en tiempo real como el archivo se construía “solito” cuando varios usuarios escribían a la vez.

Es decir, que el trabajo de apuntar todos los nombres y consultar si el participante va o no va quedaba inmediatamente repartido entre la masa de usuarios en vez de tener a una persona llamando a todo el mundo. Wonderful!

La experiencia se repitió para otra actividad y ahora en la comida de verano hubo un pequeño detalle que me parece digno de mencionar.

En el archivo compartido, me gusta crear una pestaña que se llame “sugerencias o comentarios” para crear un espacio de expresión. Esta zona se divide en dos columnas, el nombre y el texto. Los comentarios  que los compañeros han escrito en este caso iban dirigidos a elegir el restaurante.

Pues la cosa está en que alguien no se identificó y puso el nombre del gerente… diciendo que si no dejaban de chatear iba a despedir a la mitad.

Ha creado cierto revuelo y confusión, aunque yo en el curro no pienso hablar más del tema para no darle vida. Al final se ha quedado en una simple gamberrada y he puesto un texto tipo “por favor, seamos mas serios”. He borrado las entradas improcedentes que no tenían que ver con el objeto del archivo compartido.

No se quien ha sido, pero se demuestra una vez mas que los sistemas, por buenos que sean, necesitan un mínimo de altura de las personas; si las personas no están a la altura, el sistema no funciona. Es como la educación en Finlandia, por mucho que la quieran traer, no funcionará, sencillamente por ejemplo porque aquí robarían los recursos materiales que se pusieran a disposición de todos. O la gente no respetaría los turnos.

El “problema” con editgrid es solucionable (creando usuarios y contraseñas = echar un rato =el  tiempo de trabajo aumenta = disminuye la productividad).

En cualquier caso, ya hubieron mas consecuencias positivas que negativas y todo gracias al buen uso de estas formidables herramientas que encima son gratis.

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As far as I know en las oficinas de las empresas españolas asociamos algunos comportamientos del lugar de trabajo con la ejecución del trabajo en sí y su intensidad. Traducido a otras palabras: cuando estamos todo el día hablando por teléfono estamos trabajando mucho, y si hacemos muchas llamadas pues también. El hecho de ir corriendo por el pasillo para ir al baño significa que no estamos relajados con lo cual estamos muy centrados en el trabajo. Si vas a una oficina y hay mucho ruido es que ahí trabajan un montón verdad???? ah!

Acaso una mesa muy desordenada es de una persona que trabaja mucho? Al final el ranking trabajar mucho viene determinado por la productividad.

Lo cierto es que personalmente no consigo cerrar mas temas por mayor número de llamadas que haga; al final las palabras se las lleva el viento y los temas suelen ser efectivamente avanzados / terminados cuando se consiguen producir cuadros, esquemas, listado de objetivos y tareas, presupuestos, instrucciones de uso etc. Y alguien tiene que hacerlos. Y para hacerlos hace falta concentración, para ordenar las ideas, para ver el “big picture”, para usar el verbo adecuado, en definitiva concentrarse ayuda a sacar el máximo partido a los intangibles que llevamos en los sesos.

En ocasiones, quisiera estar en esa estupenda biblioteca donde me sacaba la carrera, donde hay silencio, produciendo proyectos que contienen argumentos de peso que los evaluadores considerarán. Echo de menos el silencio que me permite viajar de un escenario a otro, de un hito a otro, que me permite cazar el detalle, la idea brillante o sencillamente aumentar la creatividad.

Una lancha no puede ir a toda velocidad en un lago donde hay muchas olas en todas direcciones. Al avión le pasa lo mismo con el viento, al coche también con la carretera.

Los finlandeses argumentan que son muy silenciosos porque aprecian el silencio y es mejor no estropearlo si no hay nada mejor.

El ruido me parece un síntoma de desorganización en la empresa.

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